انواع پاکت دفترخانه

در این مطلب می خواهیم اطلاعاتی را راجع به پاکت دفترخانه در اختیارتان قرار بدهیم. در سال های اخیر رشد تکنولوژی  سبب شده است که استفاده از کاغذ کاهش یابد اما هنوز هم مالکیت و وکالت ها با ثبت سند در کاغذ  در دفترخانه صورت می گیرد. البته اطلاعات در سامانه های متفاوت ثبت می شود اما این اسناد و اطلاعات به صورت کاغذ دریافت می شود و مالک آن می بایست در حفظ آن کوشا باشد.

برای نگهداری و محافظت بیشتر از اسناد مختلف از قبیل خودرو، املاک و ..  که در دفتر خانه چاپ می شوند نیاز به پاکت های مقاوم می باشد. از این رو دفترخانه سند را در پاکت قرار داده و به مشتریان تحویل می دهد. امروزه هر ثبت اسنادی کد ثبت و کلیه اطلاعات دفتر خود را به دلایل مختلف بر روی پاکت دفترخانه درج می کند.

پاکت دفترخانه چیست؟

در دفتر ثبت اسناد و املاک کشور یا دفترخانه ها کلیه اسناد به منظور سازماندهی و مرتب سازی در پاکت دفتر خانه نگهداری می شوند. پاکت دفتر خانه عموما مستطیلی شکل است و جنس آن از کاغذ یا مقوا می باشد.

بعضی از دفترخانه ها به منظور تبلیغات و اعتبار بخشی به اسناد کلیه اطلاعات و خدمات خود را بر روی پاک دفترخانه به چاپ می رسانند. همچنین به منظور زیباسازی بیشتر گاهی اوقات این پاکت ها به صورت طلاکوب به درخواست شان چاپ می شود. در مجموع چاپ پاکت دفترخانه سلیقه ای است و هر دفترخانه با توجه به میزان بودجه و سلیقه خود جنس و نوع چاپ پاکت دفتر خانه را انتخاب می کند.

کاربرد پاکت دفترخانه

پاکت دفتر خانه یک وسیله‌ی مفید و کارآمد برای نگهداری انواع مدارک و اسناد در دفترخانه‌ها و دفاتر کاری  و در منازل است. در این پاکت براحتی می توان انواع مدارک مربوط به یک سند را جاسازی کرد و از آسیب دیدن آن جلوگیری کرد.

در دفترخانه این پاکت‌ها در اندازه‌ها و طرح‌های مختلفی تولید می‌شوند که از آن‌ها می‌توان برای مدارک مختلفی مانند پروژه‌های دانشجویی، فاکتورها و اسناد مهم دیگر استفاده کرد.

استفاده از پاکت دفترخانه در دفاتر کاری و دفترخانه‌ها به دلیل سهولت استفاده، جلوگیری از گم شدن مدارک و افزایش سازماندهی و ترتیب اسناد بسیار مفید است.

با قرار دادن مدارک مختلف درون پاکت‌ها، امکان جدا کردن و طبقه‌بندی آن‌ها برای هر پروژه و کار خاص وجود دارد. همچنین این پاکت‌ها می‌توانند به عنوان یک روش قابل حمل برای حمل و نقل مدارک بین دفاتر مختلف استفاده شوند. به طور کلی، پاکت دفترخانه یک ابزار کارآمد و مهم برای حفظ و نگهداری مدارک مختلف در محیط های مختلف می باشد.

انواع پاکت دفترخانه

به‌طور کلی، پاکت‌های دفتری به دو نوع پاکت مخصوص اسناد و پاکت مخصوص فایل تقسیم می‌شوند. پاکت مخصوص اسناد انواع کاغذها و اسناد را محافظت می‌کند و پاکت مخصوص فایل برای حمل و نقل فایل‌های حجیم و گره‌دار استفاده می‌شود.پاکت های دفترخانه از جنس کاغذ، پلاستیک و مقوا و یا ترکیبی از این جنس ها ساخته می شوند

• پاکت مقوایی دفترخانه

یکی از انواع پاکت‌های دفترخانه، پاکت‌های مقوایی هستند که از جنس مقوا ساخته شده و معمولاً برای نگهداری کاغذها و مدارک مورد استفاده قرار می‌گیرند. این پاکت‌ها با ظاهر جذاب و متنوعی تولید می‌شوند و می‌توانند دارای پنجره‌های شفاف برای مشاهده محتویات داخلی باشند.

در گذشته اغلب دفترخانه ها از کاغذ کرافت برای تهیه پاکت دفترخانه استفاده می کردند. در صورتی که امروزه استفاده از این نوع اغلب از مقوا لمینتی سفید و چاپی بیشتر متداول است.

• پاکت های کاغذی دفترخانه

در سال های اخیر اغلب دفترخانه ها به منظور کاهش هزینه از پاکت دفترخانه کاغذی استفاده می کنند. این پاکت ها در اندازه همانند پاکت مقوایی هستند و بر روی این ها نیز عملیات چاپ انجام می شود. یکی از قابلیتهای چاپ پاکت کاغذی این است که امکان چاپ رنگی نیز بر روی آنها امکان پذیر است.

• پاکت های پلاستیکی

پاکت‌های پلاستیکی برای حمل و نگهداری انواع اشیاء مورد استفاده هستند. این نوع پاکت‌ها از جنس پلاستیک شفاف یا مات ساخته شده و برخی از آنها دارای قفل چسبی یا زیپ برای بسته شدن محکم‌تر هستند. از پاکت‌های پلاستیکی برای حفظ اشیاء  در شرایط مختلف مانند بارش باران  استفاده می‌شود.

• سایر پاکت ها

در دههه های گذشته اغلب دفترخانه ها پاکت چرمی یا پارچه ای ارائه می دادند. این پاکت ها بسیار شیک و زیبا بودند و در نوع خود بی نظیر بودند و مقاومت بسیار بالایی در برابر ضربه و رطوبت داشتند. البته در گذشته محافظت از این اسناد بسیار مهم بوده است زیرا مانند امروزه همه اسناد در سیستم های الکترونیکی ثبت نشده بود.

امروزه در بعضی از دفترخانه ها به ویژه در مناطقی که معاملات چند میلیاردی انجام می شود، این نوع پاکت ها مرسوم هستند. البته پاکت دفترخانه طلاکوب نیز در بعضی از دفترخانه ها به ویژه برای مناطق بالا شهر ارائه می شود.

مزایا و معایب پاکت دفترخانه

پاکت دفترخانه مزایای زیادی دارد:

• پاکت دفترخانه در ابعاد و اندازه های دلخواه قابل چاپ است.
• چاپ پاکت دفترخانه با توجه به مشخصات دفترخانه و کد آن براحتی قابل انجام است.
• چاپ پاکت دفترخانه جذابیت بصری زیبایی برای هر دفترخانه ایجاد می کند و منحصر به فرد است.
• با پاکت دفترخانه امنیت مکاتبات افزایش می یابد
• براحتی می توان انواع اسناد را به کمک پاکت دفترخانه در کشوی فایل ها و .. ساماندهی کرد.
• امروزه قابلیت سفارش چاپ پاکت دفترخانه به صورت آنلاین وجود دارد.

یکی از معایبی که برای پاکت دفترخانه می توان شمرد این است که ممکن است بعضی افراد با هدف تقلب این پاکت ها را چاپ کنند و مشکلاتی را برای شما ایجاد کنند. در صورتی که طراحی این پاکت ها منحصر به فرد باشد امکان تقلب وجود ندارد.

هزینه چاپ پاکت دفترخانه

هزینه چاپ پاکت دفترخانه بستگی به اندازه، طراحی و مواد استفاده شده در تولید آن دارد. انواع مختلفی از پاکت‌های دفتری وجود دارند که هر یک دارای قیمت‌های متفاوتی هستند.

برخی از پاکت‌ها از مواد ارزانتری مانند پلاستیک ساخته شده‌اند که قیمت آنها نسبتاً پایین‌تر است، در حالی که برخی دیگر از مواد گرانتری مانند چرم یا پارچه تهیه شده‌اند که قیمت بیشتری دارند. همچنین، چاپ لوگو و طرح‌های خاص بر روی پاکت‌ها نیز می‌تواند هزینه آنها را افزایش دهد. به طور کلی، هزینه چاپ پاکت دفتر خانه می‌تواند از چند هزار تومان تا چند صد هزار تومان متغیر باشد و بستگی به نوع و کیفیت پاکت انتخاب شده دارد.