چه نکاتی باید در چاپ سربرگ رعایت شود؟
24 اردیبهشت 1403چاپ سربرگ از آن به عنوان یک عامل مهم برای ایجاد تاثیری ماندگار بر ذهن مخاطب یاد میشود. سربرگ همان طرحی است که بالای برگههای مکاتبات شرکتها طراحی و چاپ میشود.
با راهنمای چاپ سربرگ، متمایز شوید
پاسخ این سوال را به شما میسپاریم. کدام یک حرفهایتر است؟ نامه تجاری خود را در یک برگه سفید به مخاطب تحویل دهید یا آن را در قالب یک سربرگ حرفهای برای مخاطب ارسال کنید؟ بدون شک کسبوکار و برند شما نیاز مبرمی به بازاریابی و تبلیغات دارد و از طرفی یکی از اهداف مهم شما این است که تصویری منظم و حرفهای از برند خود در مقابل مردم نمایش دهید تا بتوانید کسبوکار خود را توسعه دهید. خبر خوب ما به شما این است که طراحی سربرگ میتواند تمامی این اهداف مهم را برای شما برآورده کند. سربرگ، برگههای کاغذی هستند که مکاتبات تجاری و حتی عقد قراردادها روی آنها انجام میشود. این مسئله فرصت فوقالعادهای را برای برند شما فراهم میکند که به مشتریها و همکاران خود اثبات کنید که برند شما یک برند قابل اعتماد برای خرید و همکاری است. در راهنمای چاپ سربرگ، لزوم تسلط بر اصول طراحی و چاپ سربرگ توصیه و تاکید زیادی شده است؛ بنابراین لازم است که طراحی و چاپ سربرگ اداری خود را به دست افراد متخصص در این حوزه بسپارید.
سربرگ چیست؟
سربرگها شکل سنتی بازاریابی هستند که در عین حال از قدرت زیادی برای جلب توجه مخاطب برخوردارند. در اصول راهنمای چاپ سربرگ از آن به عنوان یک عامل مهم برای ایجاد تاثیری ماندگار بر ذهن مخاطب یاد میشود. سربرگ همان طرحی است که بالای برگههای مکاتبات شرکتها طراحی و چاپ میشود. از سربرگ ها برای نوشتن قراردادها، نامهنگاری با همکاران و... استفاده میشود. رعایت اصول طراحی و چاپ سربرگ میتواند ارزش برند شما را افزایش دهد. در سربرگها باید اطلاعات زیر درج شوند:
- نام تجاری
- آدرس
- شماره تماس
- لوگو
- آدرس سایت
- شماره ثبت شرکت
- آدرس ایمیل
طراحی و چاپ سربرگ چه مزایایی دارد؟
سربرگها صرفا یک تکه کاغذ که قرار است اطلاعاتی خاصی را به مخاطب منتقل کنند نیستند. سربرگ به کلمات موجود در صفحه اعتبار و ارزش ویژهای میبخشد. سربرگ یک فرصت فوقالعاده برای بازاریابی و تعامل با برند شما محسوب میشود. طراحی یک سربرگ حرفهای باعث میشود که قضاوت مثبتی در ذهن مخاطب نسبت به برند شما شکل بگیرد. سربرگها میتوانند ارزشها و اصول برند شما را به مخاطب منتقل کنند و تاثیری ماندگار بر ذهن آنها بگذارد. از مزایا طراحی سربرگ میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
· شناسایی برند
یکی از رسالتهای مهم سربرگ، شناخت و تثبیت برند در ذهن مخاطب است. در راهنمای چاپ سربرگ، شناسائی برند از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. از آنجا که روی سربرگ تمام اطلاعات برند ثبت شده است؛ این مسئله باعث شناخته شدن کسبوکار شما خواهد شد. زمانی که مخاطب کاغذ سربرگ را به دست میگیرد و محتوای آن را میخواند، همزمان لوگو و نام تجاری برند نیز روی سربرگ خودنمایی میکنند که همین امر در شناخت برند تاثیر بسزایی خواهد گذاشت.
· ایجاد یک فرصت بازاریابی قوی
یک سربرگ حرفهای میتواند به عنوان یک استراتژی بازاریابی قوی برای شما عمل کند. سربرگ میتواند به ترویج نام برند شما کمک بسیار زیادی کند. همچنین سربرگها این قدرت را دارند که مشتری را به استفاده از محصولات یا خدمات شما ترغیب کنند. درج اطلاعات ارتباطی شرکت و از طرفی طراحی جذاب سربرگ باعث میشود که روی ذهن مخاطب تاثیر زیادی بگذارید و حرفهای بودن خود را به آنها اثبات کنید.
· ایجاد یک تصویر حرفهای و قابل اعتماد از برند
در بسیاری از اوقات سربرگها عامل اولین برداشت مخاطب از برند شما خواهند بود. هرچقدر در طراحی سربرگ مهارت و خلاقیت لازم به کار برود؛ حرفهای بودن شما به مخاطب بیشتر ثابت خواهد شد. از طرفی درج اطلاعات شرکت مانند آدرس، شماره تماس و... همگی باعث ایجاد حس اعتماد در ذهن مخاطب میشود. این مسئله به مخاطب ثابت میکند که برند شما یک برند معتبر و حرفهای است که با خیال راحت میتوانند با شما تعاملهای لازم را داشته باشند.
· متمایز شدن در میان رقبا
بدون شک در کسبوکار شما رقبای زیادی وجود دارد که باید با آنها رقابت کنید تا بتوانید محصولات خود را به فروش برسانید. هنگامی که سربرگ به دست مشتری یا همکار شما میرسد، اگر از یک طراحی جذاب و مطابق با اصول برخوردار باشد بهراحتی برند شما در ذهن مخاطب ثبت خواهد شد. طراحی خلاقانه و زیبای سربرگ بهراحتی میتواند نام برند شما را در ذهن مخاطب ماندگار و شما را از رقبایتان متمایز کند.
· تبلیغات مقرون به صرفه
با سربرگها میتوانید با یک تیر دو نشان بزنید. هم نامههای اداری را برای مخاطب یا مشتریهای خود ارسال کنید و هم تبلیغات لازم برای برند خود را انجام دهید. قطعا بخشی از بودجه شرکت شما صرف تبلیغات برای برندتان خواهد شد. با طراحی سربرگ هم در هزینههای تبلیغات صرفهجویی خواهید کرد و هم یک تبلیغات گسترده برای کسبوکار خود انجام خواهید داد.
اصول چاپ سربرگ
در بسیاری از اوقات، اولین تعامل مخاطب با کسبوکار شما از طریق سربرگ اتفاق میافتد. بسیار مهم است که مشتری یا همکار شما در همان نگاه اول، قضاوتی مثبت نسبت به برند شما پیدا کند. قضاوت مثبت از برند یک پیشدرآمد خوب برای جذب مشتری و فروش محصولات بیشتر است. در راهنمای چاپ سربرگ اصول و نکات زیادی وجود دارد که هنگام طراحی باید به آنها توجه شود. بدون رعایت این اصول طراحی سربرگ موفقیتآمیز نخواهد بود. در ادامه ما به برخی از این اصول اشاره میکنیم.
· سربرگ را ساده نگهدارید
از آنجا که مطالب نوشته شده در نامه مهمترین اصل هر سربرگی است؛ بنابراین طراحی سربرگ باید بهگونهای باشد که متن اصلی در حاشیه قرار نگیرد. سادگی و در عین حال جذابیت سربرگ یکی از مهمترین اصول در راهنمای چاپ سربرگ است. اصل سادگی به مخاطب این امکان را میدهد که محتوای اصلی را بهراحتی بخواند و شلوغی سربرگ حواس او را از اصل مطلب منحرف نکند. مهم است که وقتی سربرگ به دست مخاطب میرسد در همان نگاه اول احساس خوبی از سربرگ بگیرد اما در عین حال طرح باید جای خود را برای اطلاعات مهم روی سربرگ باز کند.
· استفاده از فونت مناسب
فونت تاثیر زیادی بر خوانایی اطلاعات درج شده روی سربرگ شما دارد. برای درج اطلاعات در سربرگ از یک فونت مناسب و زیبا استفاده کنید. سایز فونت نباید آنقدر ریز باشد که خواندن مطالب برای مخاطب دشوار شود و نه آنقدر درشت که نظم سربرگ را به هم بریزد و مخاطب را در خواندن محتوا گیج کند. انتخاب یک فونت مناسب هم حرفهای بودن شما را نمایش میدهد و هم به مخاطب ثابت میکند که شما در ریزترین جزئیات مربوط به کسبوکار خود حرفهای و دقیق عمل میکنید.
· استفاده از رنگ مناسب
در اصول راهنمای چاپ سربرگ رنگها میتوانند تداعیکننده برند شما باشند. سربرگ شما باید به طراحی ساده و تمیز پایبند باشد. چند رنگ اصلی انتخاب کنبد و آنها را در طراحی سربرگ به کار ببرید. دقت کنید که رنگهای بهکاررفته در سربرگ نباید فضای سربرگ را شلوغ کند و از جذابیت ظاهری آن بکاهد. هدف اصلی هر سربرگ انتقال اطلاعات است و در دل این اطلاعات طراحی نیز باید چشمنواز باشد که برند شما را در ذهن مخاطب ثبت کند.
· قرار دادن لوگو
درج لوگو یکی از حیاتیترین مسائل هنگام طراحی سربرگ است. لوگوها تصویری حرفهای و جذاب از برند شما ارائه میدهند. بهتر است که لوگو در گوشه سمت چپ درست بالای سربرگ قرار بگیرد. بسیاری برای لوکس جلوه دادن برند خود لوگوها را به صورت طلاکوب یا نقره کوب روی سربرگ درج میکنند. اگر هنوز برای شرکت خود لوگو طراحی نکردهاید عجله کنید تا بتوانید به برند خود قدرت بیشتری دهید. لوگو محتوای سربرگ را درخشان میکند و جلوهای ویژه به آن میبخشد.
· خلاقیت خود را به کار ببرید
راهنمای چاپ سربرگ همواره خلاقیت در طراحی را تشویق و توصیه میکند. افراد متخصص و خلاق در طراحی سربرگ میتوانند عناصر بصری جذاب و سادهای را در سربرگ به کار ببرند تا آن را متمایز و زیبا ارائه دهند. جذابیت بصری یکی از ارکان مهم در طراحی سربرگ است که با خلاقیت میتوان منحصربهفردترین سربرگ را طراحی کرد. یک ذهن خلاق، میتواند ایدهها و ظرافتهای بیشماری را در طراحی سربرگ اعمال کند و آن را متفاوت جلوه دهد.
جنس قابل استفاده برای چاپ سربرگ
در چاپ سربرگ به انتخاب یک جنس مرغوب تاکید بسیار زیادی شده است. جنس سربرگ نشاندهنده میزان اهمیت شما به کسبوکارتان و البته احترام به مخاطب است. یک سربرگ که از مرغوبترین جنس تهیه شده است جلوهای حرفهای و منظم را از برند شما میسازد. جنس رایج برای چاپ سربرگ اغلب جنس کاغذ تحریر و کتان است. کاغذ گلاسه نیز یکی از پرطرفدارترین کاغذها برای چاپ سربرگ است و جلوهای حرفهای به برند شما میدهد. اگر دوست دارید ظاهری لوکس و حرفهای به سربرگ خود بدهید میتوانید سربرگهای طلاکوب یا نقرهکوب نیز سفارش دهید. سربرگهای فانتزی نیز برای کسبوکارهایی که در حوزه مد و پوشاک فعالیت میکنند گزینه مناسبی است.