انواع ست اداری

یک ست اداری می‌تواند متناسب با نیاز تجارت شما شامل اقلام مختلفی همچون سربرگ A4، سربرگ A5، کارت ویزیت، پاکت‌های مختلف و همچنین برگه‌های یادداشت باشد. هرکدام از این اقلام، ابزاری عالی برای نظم بخشیدن به ارتباطات بین سازمان‌های مختلف محسوب می‌شوند. در واقع می‌توان گفت که اولین هدف از طراحی و چاپ ست اداری شکل دادن به همین روابط است. این درحالی است که یک ست اداری در برنامه بازاریابی کسب‌وکارها نیز بسیار موثر بوده و در صورت طراحی درست و منطبق با اهداف بازاریابی، می‌تواند به صورت غیرمستقیم بر این موضوع تاثیر بگذارد.

به همین دلیل ما در ادامه این مقاله به بررسی اقلام مختلف در یک ست اداری و تاثیرات هر کدام در دنیای کسب و کار می‌پردازیم.

کارت ویزیت و تبلیغات غیرمستقیم

کارت ویزیت را می‌توان موثرترین عنصر یک ست اداری در بهبود تبلیغات غیرمستقیم دانست. کارت ویزیت به عنوان یک ابزار ارتباطی می‌تواند روشی مناسب برای بهبود روابط اشخاص در سطوح مختلف تجاری باشد. در واقع یک کارت ویزیت خوب می‌تواند اولین راه ارتباطی کسب‌وکار با مشتریان بالقوه شود.

این کارت در فرصتی کوتاه قادر است افراد و کسب‌وکارها را به مخاطب اختصاصی خود معرفی کند. به کار بردن کارت ویزیت در نمایشگاه‌ها، حاشیه جلسات، کنفرانس‌های مرتبط و … کمک می‌کند تا امکان برقراری ارتباط بعد از پایان هر رویداد ایجاد شود. به‌طور دقیق‌تر کارت ویزیت در قالب یک ابزار روابط عمومی ایفای نقش می‌کند و در این نقش می‌تواند تاثیرات غیرمستقیم قابل توجهی در برنامه بازاریابی و تبلیغات هر کسب‌وکار بگذارد.

یک کارت ویزیت خوب، کارتی است که در هماهنگی کامل با سایر عناصر ست اداری طراحی شود و اطلاعات ضروری همچون معرفی صاحب کارت و اطلاعات تماس او را در اختیار مخاطب قرار دهد.

سربرگ و تبلیغات غیرمستقیم

سربرگ دومین عنصر موثر ست اداری، در تبلیغات غیرمستقیم کسب‌وکارهای مختلف است. به‌طور معمول سربرگ‌ها در دو سایز A4 و A5، در برقراری ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرند. این ویژگی باعث می‌شود تا سربرگ به عنوان ابزاری برای انتقال پیام‌های تبلیغاتی کسب‌وکار نیز کاربرد داشته باشد. به همین دلیل یک سربرگ خوب می‌تواند در حین انجام وظیفه اصلی خود، به تبلیغات غیرمستقیم سازمان نیز بپردازد.

در درجه اول یک سربرگ خوب می‌تواند با جذابیت طراحی خود، احساس اعتماد، حرفه‌ای بودن سازمان، کیفیت و … را در مخاطب پدید آورد. از سویی سربرگ نیز مانند سایر اقلام ست اداری، دارای بخشی برای درج اطلاعات تماس است. اطلاعاتی که کمک می‌کند مسیر ارتباطی مخاطبان گوناگون سربرگ با سازمان هموارتر شود.

پاکت نامه و تبلیغات غیرمستقیم

پاکت نامه نیز یکی دیگر از اقلام ست اداری است که معمولا به همراه سربرگ در اختیار مخاطب قرار می‌گیرد. پاکت های نامه در اندازه‌های گوناگون برای گذاشتن نامه‌های اداری، متن قراردادها و… در آن‌ها استفاده می‌شوند. پاکت‌های اداری معمولا کاربرد برون‌سازمانی دارند و استفاده از آن‌ها مانند سایر اقلام ست اداری، موجب انتقال هویت بصری سازمان به خارج از سازمان می‌شود. یک پاکت اداری باید با طراحی اصولی و درست، و در هماهنگی کامل با سایر اقلام ست اداری باشد. در این شرایط است که پاکت می‌تواند پیام‌رسان خوبی برای سازمان بوده و موجب تبلیغات غیرمستقیم سازمان نزد مخاطبان شود.

توجه به این نکته ضروری است که پاکت نامه از جمله اقلام مورد استفاده در مواقع خاص و معمولا برای مشتریان با درجه اهمیت بیشتر است. در نتیجه طبیعی است که هزینه کردن برای تولید آن با کیفیت بهتر، اثر مستقیمی بر مشتریان بالفعل هر سازمانی خواهد داشت.

سایر اقلام ست اداری و تبلیغات غیرمستقیم

یک ست اداری می‌تواند خیلی فراتر از اقلام مطرح شده تا به این جا بوده و متناسب با نیاز تجارت و سلیقه شما شامل اقلام مختلف دیگر نیز باشد. اما به طور معمول مواردی که مورد بررسی قرار دادیم از پرکاربردترین و رایج‌ترین اقلام ست اداری امروزی است. با این حال هر کسب و کاری می‌تواند محصولات دیگری همچون پاکت سی‌دی، پوشه و حتی اقلام تبلیغاتی خاصی مثل دفترچه یادداشت، خودکار و موارد مشابه را نیز در کنار عناصر اصلی ست اداری خود قرار دهد.

این اقلام نیز در صورت طراحی درست و هماهنگ با اهداف بازاریابی، به همان شیوه سایر اقلام ست اداری، در تبلیغات غیرمستقیم هر کسب‌وکاری موثر خواهند بود.

در پایان نیز توجه داشته باشید که کیفیت چاپ ست اداری یکی از مهمترین عوامل تاثیرگذار در تبلیغات مستقیم و غیر مستقیم تجارت شما خواهد بود؛ به همین دلیل ما پیشنهاد می‌کنیم که طراحی و چاپ ست اداری دلخواه خود را به یک چاپخانه مجهز بسپارید.